Der Eintritt an beiden Tagen ist frei.

Das Bundesbigbandfestival wurde im Jahre 2009 von Peter Herbolzheimer und Dr. Stephan Eisel aus der Taufe gehoben. Peter Herbolzheimer, der im Frühjahr 2010 verstarb, hatte selbst noch die Gelegenheit, bei der Premiere mit seiner „Master Class“ und der „Grey Hair Convention“ zu spielen. Seither widmen ihm die auftretenden Bigbands jeweils einen Titel, meist einen, den er selbst komponiert und arrangiert hat.

In den zurückliegenden zwei Jahren sind bereits weitere namhafte Bigbands aufgetreten, so die Bigband des WDR, das European Movement Jazz Orchestra, das Bundesjazzorchester, die Bigband der Kanarischen Inseln, die Landesjugendjazzorchester von Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie zahlreiche Jugend- und Schüler-Bigbands aus Stadt und Region.

Der Förderverein Jazz e.V., dem Manfred Schoof, Ulrich Adomeit und Peter Ortmann vorstehen und der seinen Sitz im Bonner Haus der Kultur hat, zeichnet als Veranstalter.